Allmänna villkor

Dessa allmänna villkor (nedan "Användarvillkor") reglerar användningen av onlinetjänsten och den tillhörande webbplatsen som tillhandahålls av Quulio (företags-ID: 3243343-3) till enskilda näringsidkare ("toiminimi") och entreprenörer med aktiebolag, enligt vad som närmare beskrivs i tjänstebeskrivningen.

"Tjänsteleverantör" avser Quulio Oy, som tillhandahåller Kunden tjänster via internet som gör det möjligt för Kunden att registrera en enskild firma ("toiminimi") eller ett aktiebolag ("osakeyhtiö") i Patent- och registerstyrelsens (PRH) och Skatteförvaltningens register, samt hantera skyldigheter relaterade till verksamheten såsom fakturering, bokföring och skattedeklarationer.

"Kund" eller "Företag" avser en finländsk enskild näringsidkare eller ett finländskt aktiebolag som har registrerats eller ska registreras via tjänsten och som har förvärvat Tjänsteleverantörens onlinetjänst.

"Firmaföretagare" ("Toiminimiyrittäjä") avser en myndig fysisk person bosatt i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) som är skattskyldig i Finland och som registrerar en enskild firma via tjänsten eller flyttar över bokföringen för en befintlig firma.

"Ägarföretagare" ("Omistajayrittäjä") avser en myndig fysisk person bosatt i EES, skattskyldig i Finland, som ensam eller tillsammans med sin familj äger minst 50 % av aktierna i Kundens aktiebolag.

"Användare" avser Firmaföretagaren, Ägarföretagaren eller en av dem utsedd tredje person som använder tjänsten. Rättigheten är personlig och får inte överlåtas.

"Tjänst" avser tjänsten, applikationerna och innehållet på https://www.quulio.com/, genom vilka man kan bilda bolag, fakturera, betala fakturor och hantera bokföring. Tjänsten inkluderar inte finansiell, juridisk eller skattemässig rådgivning.

"Tilläggstjänst" avser avgiftsfria eller avgiftsbelagda extra tjänster angivna i prislistan.

"Verifikat" ("Tosite") avser inköpsfaktura, försäljningsfaktura, reseräkning, lönebesked eller annat bokföringsdokument.

Härefter kallas Tjänsteleverantören och Kunden var för sig för "Part" och tillsammans "Parterna".

Avtalet anses ingånget när Kunden har accepterat dessa Användarvillkor och integritetspolicyn.

Tjänsten får endast användas för näringsverksamhet. Konsumentskyddslagen är inte tillämplig.

Den månatliga avgiften inkluderar funktioner för ekonomisk administration. Tjänsten möjliggör dubbel bokföring för aktiebolag. Användning kräver suomi.fi-fullmakt.

Tjänsten innehåller ingen rådgivning och Tjänsteleverantören ansvarar inte för tolkning av lagstiftning.

Kunden ansvarar ensam för sin bokföring och skatter. Tjänsten får inte användas om Kunden har andra inkomstkällor än näringsinkomst.

Användning av aktiebolagstjänsten kräver att transaktionsdata speglas via BRIOX.

Bokföring utförs från registreringsdatum. Retroaktiv bokföring görs enligt separat avtal.

Kunden ansvarar för den lagstadgade arkiveringen av verifikat. Tjänsteleverantören behåller dem i 2 månader efter avtalets slut.

Prislistan finns på webbplatsen. Prisändringar meddelas i förväg.

Företagare är skyldiga att teckna en pensionsförsäkring (YEL). Ansökan kan göras via tjänsten.

Kunden är skyldig att själv försäkra sin verksamhet (t.ex. ansvarsförsäkring).

Kunden kan godkänna att kontaktuppgifter skickas till försäkringsbolag.

Tjänsteleverantören har en ansvarsförsäkring för sin verksamhet.

Tjänsteleverantören kan använda underleverantörer och garanterar inte oavbruten drift.

Instruktioner finns på webbplatsen. Kundsamtal kan spelas in.

Tjänsteleverantören har rätt att ändra Tjänstens tekniska genomförande.

Följande begränsningar gäller för Tjänsten:

• Olaglig verksamhet är förbjuden.
• Kunden ansvarar för nödvändiga tillstånd.
• Personer med näringsförbud får inte använda tjänsten.
• Kunden har ingen rätt till Tjänsteleverantörens immateriella rättigheter.

Vissa branscher är uteslutna från tjänsten.

Tjänsten hanterar i regel inte löneberäkning för anställda.

Ägarföretagaren kan ta ut medel som lön eller utdelning.

Utdelning kräver kontakt med kundsupport och får göras max en gång per år.

Kunden ansvarar för att uppgifterna är korrekta.

Kunden ska hålla sina grunduppgifter uppdaterade.

Kunden förbinder sig att följa finsk lagstiftning.

Kunden ansvarar själv för bokföring och skatter. Ändringar anmäls direkt till myndigheter.

Kunden måste kunna bevisa att transaktionerna är riktiga.

Tjänsteleverantören kan avvisa oklara verifikat.

Om Kunden vägrar följa instruktioner kan tjänsten avbrytas.

Material måste lämnas in i tid.

Kunden måste vara införd i förskottsuppbördsregistret. Momsregistrering är obligatorisk över 15 000 euro.

Kunden måste lämna uppgifter för kundkännedom enligt penningtvättslagen.

Avgifter debiteras enligt prislistan. Ingen återbetalning för outnyttjade tjänster.

Extra avgifter kan tillkomma för sent inlämnat material.

Försenade fakturor kan skickas till inkasso.

Tjänsten kan stängas av vid obetalda fakturor eller av lagstadgade skäl.

Tjänsten kan stängas av för underhåll.

Avtalet gäller tills vidare eller för en bestämd tid.

Tillsvidareavtal kan sägas upp när som helst.

Tidsbestämda avtal gäller till slutdatumet.

Månatliga tilläggstjänster kan sägas upp när som helst.

Bokföringsmaterial lämnas över efter avtalets slut, om inga skulder finns.

Tjänsteleverantören kan säga upp avtalet utan förvarning om:

• Tjänsten använts för olaglig verksamhet
• Fakturering rör misstänkt verksamhet
• Kunden inte följer villkoren
• Kunden hotar personalen

Tjänsteleverantören kan kräva rättelse inom 7 dagar.

Avtalet kan också sägas upp om:

• Tjänsten inte använts på 6 månader
• Ingen faktura skickats på 12 månader
• Ingen aktiv näringsverksamhet bedrivs
• Betalning är försenad med mer än 4 månader

Beslutet om uppsägning är slutgiltigt.

Tjänsten kan läggas ned helt vid lagändringar.

Fel åtgärdas så snart som möjligt. Kunden ska rapportera fel.

Fel orsakade av Kunden åtgärdas inte.

Fel i tredjepartsprogramvara åtgärdas inte.

Parterna ansvarar för skador de orsakar varandra.

Tjänsteleverantören ansvarar inte för felaktiga data från Kunden.

Ingen ersättning utgår för indirekta skador.

Maximalt skadestånd är 6 månaders serviceavgifter (exkl. moms).

Ingen part ansvarar för force majeure.

Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet.

Krav måste ställas inom 6 månader.

Tjänsteleverantören har en ansvarsförsäkring. Kunden måste samarbeta vid skada.

Tjänsteleverantören upprätthåller säkerheten, men ansvarar inte för internet.

Inget ansvar för tredjepartslänkar.

Kakor (cookies) används på webbplatsen.

Kunden ansvarar för sin egen säkerhet och sina lösenord.

Personuppgifter behandlas enligt Integritetspolicyn.

Kunden är personuppgiftsansvarig för sina kunders data. Tjänsteleverantören är personuppgiftsbiträde.

Databehandling sker enligt GDPR.

Kunden får e-post och SMS med erbjudanden.

Kunden kan välja bort marknadsföring, men inte tjänstemeddelanden.

Tjänsteleverantören kan ändra villkor och priser utan samtycke.

Ändringar meddelas 30 dagar i förväg.

Användning av tjänsten innebär acceptans av de nya villkoren.

Kunden får inte överlåta avtalet. Tjänsteleverantören får göra det.

Villkoren och prislistan utgör hela avtalet. Den finska versionen har tolkningsföreträde.

Ogiltighet av ett villkor påverkar inte de övriga.

Finsk lag tillämpas. Tvister löses i Vanda tingsrätt.

Villkoren träder i kraft 1 juni 2025 tills vidare.

Detta avtal är en bilaga till Quulio Oy:s Användarvillkor.

Bilagan reglerar behandlingen av Kundens kunders personuppgifter.

Quulio Oy ansvarar för att följa dataskyddslagstiftningen.

De registrerade är i första hand Kundens klienter.

DPA har företräde framför Användarvillkoren vid konflikt om dataskydd.

Kunden är personuppgiftsansvarig, Quulio Oy är personuppgiftsbiträde.

Skyldigheterna gäller alla anställda och underbiträden.

Quulio Oy vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder.

En kontaktperson för dataskydd har utsetts.

Information ska tillhandahållas för att bevisa efterlevnad.

Kunden meddelas om förfrågningar från de registrerade.

Quulio Oy bistår Kunden i att svara på förfrågningar.

All personal omfattas av sekretess.

Personalen är medveten om sina skyldigheter.

Quulio Oy får använda underbiträden och ansvarar för dessa.

Lista över underbiträden tillhandahålls på begäran.

Underbiträden binds av motsvarande avtal.

Behandling sker inom EES. Överföring utanför EES kräver skyddsåtgärder.

Kunden meddelas om incidenter inom 48 timmar.

Kunden meddelas även om andra störningar.

Data raderas inte utan Kundens begäran under avtalstiden.

Data raderas när kundrelationen upphör.

Data sparas dock om lagen kräver det.

Kunden samlar in datan, inte Quulio Oy.

Kategorier av data:

• Grundläggande: Namn, kontaktuppgifter, FO-nummer.
• Beteende: Fakturering, betalningar.
• Avtal och samtycken.

Datakällor:

• Data inmatad av Kunden.
• Data från registrerade vid betalning.

Syften:

• Efterlevnad av penningtvättslagen.
• Analys och utveckling.

Data lagras inom EU på Amazon AWS-servrar.

Quulio Oy ansvarar för skador orsakade av:

• Brott mot DPA.
• Handlingar i strid med Kundens instruktioner.
• Brott mot GDPR.

Quulio Oy har bevisbördan i en tvist.

Ingen extra ersättning betalas för DPA-åtaganden.

Quulio Oy kan ändra DPA ensidigt. Fortsatt användning innebär acceptans.