Kasutustingimused

Käesolevad üldtingimused (edaspidi "Kasutustingimused") reguleerivad Quulio (äritunnus: 3243343-3) pakutava veebiteenuse ja seotud veebisaidi kasutamist füüsilisest isikust ettevõtjatele ("toiminimi") ja osaühingute ettevõtjatele, nagu on täpsemalt kirjeldatud teenuse kirjelduses.

"Teenusepakkuja" tähendab Quulio Oy-d, mis pakub Kliendile interneti kaudu kättesaadavaid teenuseid, võimaldades Kliendil registreerida füüsilisest isikust ettevõtja ("toiminimi") või osaühingu ("osakeyhtiö") Soome patendi- ja registriameti (PRH) ning Soome maksuameti (Verohallinto) registrites ning hallata ettevõtlusega seotud kohustusi, nagu arveldus, raamatupidamine ja maksudeklaratsioonid.

"Klient" või "Ettevõte" tähendab Soome füüsilisest isikust ettevõtjat või Soome osaühingut, mis on registreeritud või registreeritakse teenuse kaudu ja mis on omandanud Teenusepakkuja pakutava veebiteenuse.

"FIE-ettevõtja" ("Toiminimiyrittäjä") tähendab Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP) elavat täisealist füüsilist isikut, kes on Soome maksukohustuslane ja kes registreerib teenuse kaudu FIE või viib üle varem asutatud FIE raamatupidamise teenusesse.

"Omanik-ettevõtja" ("Omistajayrittäjä") tähendab EMP-s elavat täisealist füüsilist isikut, kes on Soome maksukohustuslane ja kes üksi või koos perega omab vähemalt 50% Kliendi osaühingu aktsiatest.

"Kasutaja" tähendab FIE-ettevõtjat, Omanik-ettevõtjat või nende poolt määratud kolmandat isikut, kes teenust kasutab. Kasutaja juurdepääsuõigus on isiklik ja volitusi ei tohi edasi anda kolmandatele isikutele.

"Teenus" tähendab teenust, rakendusi, tarkvara ja veebisaidi sisu aadressil https://www.quulio.com/, mille kaudu saab iseseisvalt asutada ettevõtte, esitada arveid, maksta arveid, vaadata kontotehinguid, hallata raamatupidamist ja teha kohustuslikke makseid. Teenus ei sisalda finants-, õigus- ega maksunõustamist.

"Lisateenus" tähendab kõiki hinnakirjas määratletud tasuta ja tasulisi täiendavaid teenuseid. Iga lisateenus võimaldab Teenuse laiemat kasutamist.

"Dokument" ("Tosite") tähendab ostuarvet, müügiarvet, kuluaruannet, palgadokumenti või muud raamatupidamisdokumenti, mille Klient on teenusesse üles laadinud või loonud.

Edaspidi viidatakse Teenusepakkujale ja Kliendile eraldi kui "Pool" ja ühiselt kui "Pooled".

Leping loetakse Poolte vahel sõlmituks, kui Klient on nõustunud käesolevate Kasutustingimuste ja privaatsuspoliitikaga.

Teenust võib kasutada ainult majandustegevuseks ja Klient kinnitab oma arusaama, et tarbijakaitseseadus ei kohaldu.

Kuutasu sisaldab finantshaldusfunktsioone. Teenus võimaldab teostada kahekordset raamatupidamist osaühingutele. Kasutamine nõuab suomi.fi volituse andmist maksu- ja palgaküsimuste haldamiseks.

Teenus ei sisalda nõustamisteenuseid. Teenusepakkuja ei vastuta välismaiste maksude või seaduste tõlgendamise eest.

Klient vastutab ainuisikuliselt oma raamatupidamise, maksude, tööandja kohustuste ja andmetöötluse eest. Teenust ei tohi kasutada, kui Kliendil on muid tuluallikaid peale ettevõtlustulu.

Osaühingu teenuse kasutamine nõuab BRIOX-i kaudu tehinguandmete peegeldamise õiguse andmist.

Kuutasus sisalduv raamatupidamine koostatakse alates registreerimise kuupäevast. Varasemate perioodide raamatupidamine ("rästikirjanpito") tehakse eraldi kokkuleppel.

Teenusepakkuja ei vastuta dokumentide säilitamise seadusjärgsete kohustuste eest. Klient peab ise tagama andmete säilitamise. Teenusepakkuja säilitab dokumente 2 kuud pärast kliendisuhte lõppemist.

Hinnakiri on kättesaadav veebisaidil. Hinnakujundus põhineb kuutasul. Teenusepakkuja jätab endale õiguse hindu muuta, teavitades sellest ette.

Ettevõtja on kohustatud sõlmima YEL-kindlustuse. Iga ettevõtja vastutab oma kohustuse väljaselgitamise eest. Kindlustust saab taotleda teenuse kaudu.

Klient on kohustatud oma tegevuse iseseisvalt kindlustama (nt õnnetusjuhtumi- ja vastutuskindlustus).

Klient võib volitada Teenusepakkujat edastama kontaktandmeid kindlustusseltsile.

Teenusepakkujal on oma tegevuse jaoks vastutuskindlustus. Kahjujuhtumi korral peab Klient tegema koostööd.

Teenusepakkuja võib kasutada allhankijaid ja ei garanteeri teenuse katkematut kättesaadavust ega sobivust Kliendi eesmärkideks.

Üldised juhised on veebisaidil. Kliendikõnesid võidakse salvestada kvaliteedi tagamiseks.

Teenusepakkuja võib muuta teenuse tehnilist teostust, kui üldine tase ei lange.

Teenuse kasutamisel kehtivad järgmised piirangud:

• Seaduse või tingimustega vastuolus olev tegevus on keelatud.
• Litsentseeritud tegevuse puhul vastutab litsentside eest Klient.
• Ärikeeluga isik ei tohi olla Klient ega juhatuse liige.
• Kliendil puudub õigus Teenusepakkuja intellektuaalomandile.

Teenusepakkuja on välistanud teatud tegevusalad. Nende puhul võib lepingu etteteatamata lõpetada.

Teenus ei käsitle reeglina töötajate palgaarvestust.

Omanik-ettevõtja võib vahendeid välja võtta palga või dividendidena. Töötajate palgad tuleb hallata väljaspool teenust.

Dividendide jaotamiseks tuleb võtta ühendust klienditoega ja see on lubatud kord kalendriaastas.

Klient vastutab esitatud andmete õigsuse ja täielikkuse eest.

Klient peab tagama, et Teenusepakkujal on ajakohased põhiandmed.

Klient kohustub järgima Soome seadusandlust ja Teenusepakkuja juhiseid.

Klient vastutab iseseisvalt raamatupidamise ja maksude eest. Muudatustest tuleb teavitada otse ametiasutusi.

Klient peab suutma tõestada tehingute õigsust ja vastutab arvete ning kuluaruannete eest.

Teenusepakkuja ei kontrolli andmete õigsust ning jätab endale õiguse tagasi lükata ebaselged dokumendid.

Kui Klient keeldub juhiseid järgimast, võib Teenusepakkuja teenuse osutamise lõpetada.

Klient peab esitama materjalid õigeaegselt.

Klient peab olema ettemaksuregistris. Käibemaksukohustuslaseks registreerimine on kohustuslik, kui käive ületab 15 000 eurot.

Klient peab esitama rahapesu tõkestamise seadusest tuleneva teabe.

Teenustasu võetakse vastavalt hinnakirjale. Ostetud teenuseid ei tagastata.

Teenusepakkujal on õigus nõuda lisatasusid hilinenud materjalide eest.

Teenusepakkuja esitab arve ja võib viivised edastada inkassosse.

Makseviivituse või seadusjärgse põhjuse korral võib teenuse peatada. Kliendile kahju ei hüvitata.

Hoolduse ja uuenduste ajaks võib teenuse peatada, võimalusel sellest ette teavitades.

Leping kehtib tähtajatult või tähtajaliselt.

Tähtajatu lepingu võib igal ajal lõpetada, kuid makstud tasusid ei tagastata.

Tähtajaline leping kehtib lõpuni. Ennetähtaegsel lõpetamisel võib nõuda järelejäänud perioodi tasu.

Kuutasulise lisateenuse võib igal ajal lõpetada.

Raamatupidamismaterjalid tagastatakse pärast lepingu lõppemist, kui võlgnevusi ei ole.

Teenusepakkujal on õigus leping etteteatamata lõpetada, kui on alust kahtlustada, et:

• Teenust on kasutatud seadusvastaselt
• On esitatud arveid kahtlase tegevuse eest
• Klient ei järgi juhiseid
• Klient käitub ebasobivalt või ähvardab töötajaid

Teenusepakkuja võib nõuda olukorra parandamist 7 päeva jooksul.

Leping võidakse lõpetada ka siis, kui:

• Teenust pole kasutatud üle 6 kuu
• 12 kuu jooksul pole saadetud ühtegi arvet
• Aktiivset majandustegevust ei toimu
• Makseviivitus on üle 4 kuu

Otsus on lõplik ja seda ei saa vaidlustada.

Teenuse osutamise võib lõpetada seadusemuudatuste tõttu.

Teenusepakkuja parandab vead võimalikult kiiresti. Klient peab vigadest viivitamatult teatama.

Kliendi või kolmandate isikute põhjustatud vigu ei pruugita parandada.

Kolmandate osapoolte tarkvaravigu ei parandata.

Pooled vastutavad teineteisele tekitatud kahjude eest.

Teenusepakkuja ei vastuta vigaste andmete või Kliendi äriotsuste tõttu tekkinud kahjude eest.

Teenusepakkuja ei hüvita kulusid, mis on väljaspool tema kontrolli.

Maksimaalne vastutus piirdub 6 kuu teenustasuga (ilma käibemaksuta).

Kumbki pool ei vastuta vääramatu jõu (force majeure) eest.

Piirangud ei kehti tahtliku kahju või raske hooletuse korral.

Nõuded tuleb esitada viivitamatult, hiljemalt 6 kuu jooksul.

Teenusepakkujal on vastutuskindlustus. Kahju korral peab Klient tegema koostööd.

Teenusepakkuja hoiab infoturvet piisaval tasemel, kuid ei vastuta avaliku interneti turvalisuse eest.

Kolmandate osapoolte linkide turvalisuse eest ei vastutata.

Veebisaidil võidakse kasutada küpsiseid.

Klient vastutab oma seadmete ja paroolide turvalisuse eest.

Teenusepakkuja töötleb Kliendiga seotud isikuandmeid vastavalt Privaatsuspoliitikale.

Klient on oma klientide andmete osas vastutav töötleja ning Teenusepakkuja on volitatud töötleja. Klient peab tagama GDPR-iga kooskõlas oleva privaatsusteatise.

Andmetöötlus toimub vastavalt seadusele.

Klient saab kasulikku teavet ja pakkumisi e-posti ja SMS-i teel.

Kliendil on õigus turundusest loobuda, kuid see ei kehti teenuseteadetele.

Teenusepakkuja võib tingimusi ja hindu ühepoolselt muuta.

Muudatustest teatatakse vähemalt 30 päeva ette, välja arvatud seadusemuudatuste korral.

Teenuse kasutamise jätkamisega nõustub Klient uute tingimustega.

Kliendil pole õigust lepingut kolmandatele isikutele loovutada. Teenusepakkuja jätab endale selle õiguse.

Need tingimused ja hinnakiri moodustavad kogu lepingu. Vastuolude korral on määrav soomekeelne versioon.

Kui mõni säte on tühine, ei mõjuta see teiste sätete kehtivust.

Lepingule kohaldatakse Soome õigust. Vaidlused lahendatakse Vantaa esimese astme kohtus.

Need tingimused jõustuvad 1. juunil 2025 ja kehtivad tähtajatult.

See leping on Quulio Oy Kasutustingimuste lisa.

Lisa reguleerib Kliendi klientide isikuandmete töötlemist.

Quulio Oy vastutab andmekaitse nõuete täitmise eest.

Quulio Oy järgib andmetöötlusel käesoleva lepingu tingimusi.

Vastuolude korral on Andmetöötlusleping ülimuslik Kasutustingimuste suhtes.

Klient on vastutav töötleja ja Quulio Oy on volitatud töötleja.

Kohustused kehtivad kõigile töötajatele ja allhankijatele.

Quulio Oy rakendab tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid andmete kaitseks.

Quulio Oy-l on määratud andmekaitse kontaktisik.

Quulio Oy annab Kliendile teavet kohustuste täitmise tõendamiseks.

Andmesubjektide päringutest teavitatakse Klienti.

Quulio Oy abistab Klienti andmesubjektide õiguste tagamisel.

Kõik andmetele ligipääsevad töötajad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega.

Töötajad on teadlikud oma andmetöötluse kohustustest.

Quulio Oy võib kasutada alltöötlejaid, vastutades nende tegevuse eest.

Kliendi nõudmisel esitatakse alltöötlejate nimekiri.

Alltöötlejatega sõlmitakse vastavad lepingud.

Andmeid töödeldakse EMP-s. Väljapoole EMP-d edastamisel tagatakse piisav kaitse.

Rikkumistest teavitatakse Klienti hiljemalt 48 tunni jooksul.

Quulio Oy teavitab ka muudest andmesubjekte mõjutavatest häiretest.

Andmeid ei kustutata ilma Kliendi selgesõnalise nõudeta kliendisuhte ajal.

Kliendisuhte lõppedes andmed kustutatakse.

Andmeid ei kustutata, kui seadus nõuab nende säilitamist.

Quulio Oy ei kogu andmeid iseseisvalt, andmed sisestab Klient.

Kogutavad isikuandmete kategooriad on:

• Põhiandmed: Nimi, kontaktid, äritunnus.
• Kliendisuhte andmed: Arveldusandmed, maksekäitumine.
• Nõusolekud ja lepingud: Teave Kliendi ja andmesubjekti lepingute kohta.

Andmeid kogutakse peamiselt:

• Kliendi poolt teenusesse sisestatud andmetest.
• Andmesubjekti poolt arve tasumisel esitatud andmetest.

Andmeid kasutatakse:

• Rahapesu tõkestamise seaduse nõuete täitmiseks.
• Analüüsiks ja teenuse arendamiseks.

Andmeid säilitatakse EL-is asuvates Amazon AWS pilveserverites.

Quulio Oy vastutab varalise ja mittevaralise kahju eest, mis tuleneb:

• Käesoleva lepingu kohustuste rikkumisest.
• Kliendi seaduslike juhiste eiramisest.
• GDPR-i kohustuste rikkumisest.

Vaidluse korral on Quulio Oy-l tõendamiskohustus.

Käesoleva lisa toimingute eest eraldi tasu ei maksta.

Quulio Oy võib tingimusi ühepoolselt muuta. Teenuse kasutamise jätkamisega nõustub Klient nendega.